Magyarországon
elsőként fejlesztettünk a TÉSZ-ek (termelői értékesítő szervezetek, ill. szövetkezetek) számára egy olyan informatikai
rendszert, amely a tagok számára segítséget nyújt a TÉSZ-hez kötődő
üzleti és adminisztrációs feladatok online elvégzéséhez.
A TÉSZIIR rendszer célja
A Termelői Értékesítő Szervezetek Integrált Irányítási Rendszere
- egyrészt a TÉSZ működéséhez kötődő információk nyilvántartását segíti elő,
- másrészt a Tagok számára nyújt tájékozódási lehetőséget a róluk tárolt adatokról, illetve a TÉSZ működéséről;
- emellett a Tagoknak lehetőségük van arra is, hogy a saját adataikat módosítsák a valóságnak megfelelően.
A TÉSZIIR rendszer működési körülményei
Csupán egy Internet-hozzáférésre van szükség.
A
programot úgy alakítottuk ki, hogy bárki, aki rendelkezik Internet
elérhetőséggel, és a TÉSZ adminisztrátorától kért és kapott belépési
kódot a rendszer használatára, bárhonnan és bármikor hozzáférhessen az
adatokhoz.
A rendszer tartalma
Tagnyilvántartás
A TÉSZ tagjainak nyilvántartása a rendszer működésének az alapja. Tárolja:
- a tagok személyes, vagy cégadatainak teljeskörű nyilvántartásán kívül
- az általuk megművelt területek nagyságát, helyrajzi számát és blokkazonosítóját,
- és az aktuálisan az egyes területeken termesztett növény fajtáját is.
Ezek az adatok szükségesek a különböző hazai és EU-s pályázatok elnyeréséhez.
Az áttekinthetőség és kezelhetőség érdekében területi alapon a tagokat
- körzetekbe soroljuk,
- és körzetvezetőhöz (koordinátorhoz) rendeljük.
Terméselőrejelzés
A tagok a területükön várható termés mennyiségét és
minőségét folyamatos pontosítással a rendszeren keresztül tudják
jelezni a TÉSZ felé.
Az értékesítés szervezője
ezeknak az előrejelzéseknek segítségével tud a vevőkkel tárgyalni,
illetve gondoskodni a szükséges átmeneti tárolás megszervezéséről.
Felvásárlás támogatása
Az előrejelzések alapján szervezett felvásárlások
lebonyolítása - a technikai feltételek megléte esetén - történhet a
program helyszíni használatával, vagy előkészített nyomtatványok
segítségével.
Értékesítés
Funkciók:
- a tagok becslése, valamint a szakértői termés-előrejelzés alapján az értékesítési terv elkészítése,
- vevőkkel történő egyeztetések, megállapodások kezelése,
- ajánlatok feldolgozása;
- a ténylegesen felvásárolt termék vevőknek történő elosztása,
- a kiszállítási okmányok előállítása;
- a vevők átvételi dokumentumai alapján számla készítése.
Elszámolás
Az elszámolás alatt a tagok és a TÉSZ közötti
terhelések és jóváírások, a pénzmozgások nyilvántartását és ezek
alapján az időszakos pénzügyi egyenleg meghatározását értjük.
Területei:
- tagi részjegyek és befizetésének nyilvántartása,
- éves tagi hozzájárulások és befizetésének nyilvántartása,
- egyéb tagi tartozások és befizetések nyilvántartása,
- felvásárlások értékének elszámolása a tagok javára,
- felvásárlási jegyek elkészítése.
Lekérdezések
Funkciók:
- tagokkal kapcsolatos lekérdezések,
- felvásárlásokkal kapcsolatos lekérdezések,
- értékesítésekkel kapcsolatos lekérdezések,
- adatszolgáltatások,
- ágazati adatszolgáltatás (TÉSZ jelentés),
- SZJA adatszolgáltatás.
